Do zakresu działania Zakładu należy w szczególności:
- w zakresie obsługi finansowej i rachunkowej:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
- organizowanie i prowadzenie obsługi kasowej i bankowej jednostek
- bieżący nadzór nad realizacją planu finansowego
- bieżące monitorowanie i informacja o sytuacji finansowej i realizacji budżetu
- organizowanie, naliczanie i dokonywanie wypłat wynagrodzeń oraz innych należności wynikających ze stosunku pracy oraz naliczanie i odprowadzanie związanych z tym świadczeń obligatoryjnych na rzecz ZUS, US i innych instytucji finansowych
- sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno – rachunkowym
- prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej jednostek
- prowadzenie rozliczeń pobranych przez pracowników zaliczek
- rozliczanie delegacji służbowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów
- nadzór i prowadzenie rozliczenia w zakresie kosztów żywienia jednostek oświatowych
- sporządzanie sprawozdawczości budżetowej
- sporządzanie sprawozdawczości finansowej
- obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
- rozliczanie średniego wynagrodzenia nauczycieli zgodnie z art. 30a ustawy – Karta Nauczyciela
- prowadzenie ewidencji umorzenia środków trwałych
- okresowe uzgadnianie sald ewidencji syntetycznej środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych wartości niematerialnych i prawnych
- określenie zasad (polityki) rachunkowości
- przeprowadzenie inwentaryzacji aktywów i pasywów
- gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej przepisami prawa
- prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
- w zakresie obsługi administracyjno-organizacyjnej:
- prowadzenie sprawozdawczości statystycznej
- sporządzanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń do celów emerytalno-rentowych pracowników obsługiwanych jednostek oraz do innych celów na wniosek pracownika
- organizowanie i prowadzenie prac statystycznych oraz opracowywanie okresowych sprawozdań i analiz z przebiegu wykonania planowych zadań
- udział w aktualizacji bazy danych Systemu informacji Oświatowej
- sprawowanie nadzoru nad prawidłowością i rzetelnością sporządzanych przez jednostki danych liczbowych i zestawień
- opracowywanie kalkulacji skutków finansowych określonych przedsięwzięć i zamierzeń
- archiwizowania dokumentacji
- współpraca z dyrektorami i kierownikami jednostek obsługiwanych w zakresie wykonywania zadań merytorycznych oraz prowadzenia prawidłowej polityki kadrowej
- realizacja innych zadań zleconych do prowadzenia Zakładu, a w szczególności:
- organizacja dowozów uczniów (w tym niepełnosprawnych) do szkół i placówek
- prowadzenie gospodarki samochodowej oraz organizowanie usług transportowych na potrzeby jednostek obsługiwanych
- wypłat stypendiów uczniowskich za wyniki w nauce
- obsługa pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym w formie stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego
- organizacja wypoczynku letniego / zimowego dla dzieci i młodzieży szkolnej