Zakres działania

Do zakresu działania Zakładu należy w szczególności:

  1. w zakresie obsługi finansowej i rachunkowej:
    • prowadzenie ksiąg rachunkowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
    • organizowanie i prowadzenie obsługi kasowej i bankowej jednostek
    • bieżący nadzór nad realizacją planu finansowego
    • bieżące monitorowanie i informacja o sytuacji finansowej i realizacji budżetu
    • organizowanie, naliczanie i dokonywanie wypłat wynagrodzeń oraz innych należności wynikających ze stosunku pracy oraz naliczanie i odprowadzanie związanych z tym świadczeń obligatoryjnych na rzecz ZUS, US i innych instytucji finansowych
    • sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno – rachunkowym
    • prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej jednostek
    • prowadzenie rozliczeń pobranych przez pracowników zaliczek
    • rozliczanie delegacji służbowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów
    • nadzór i prowadzenie rozliczenia w zakresie kosztów żywienia jednostek oświatowych
    • sporządzanie sprawozdawczości budżetowej
    • sporządzanie sprawozdawczości finansowej
    • obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
    • ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
    • rozliczanie średniego wynagrodzenia nauczycieli zgodnie z art. 30a ustawy – Karta Nauczyciela
    • prowadzenie ewidencji umorzenia środków trwałych
    • okresowe uzgadnianie sald ewidencji syntetycznej środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych wartości niematerialnych i prawnych
    • określenie zasad (polityki) rachunkowości
    • przeprowadzenie inwentaryzacji aktywów i pasywów
    • gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej przepisami prawa
    • prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
  2. w zakresie obsługi administracyjno-organizacyjnej:
    • prowadzenie sprawozdawczości statystycznej
    • sporządzanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń do celów emerytalno-rentowych pracowników obsługiwanych jednostek oraz do innych celów na wniosek pracownika
    • organizowanie i prowadzenie prac statystycznych oraz opracowywanie okresowych sprawozdań i analiz z przebiegu wykonania planowych zadań
    • udział w aktualizacji bazy danych Systemu informacji Oświatowej
    • sprawowanie nadzoru nad prawidłowością i rzetelnością sporządzanych przez jednostki danych liczbowych i zestawień
    • opracowywanie kalkulacji skutków finansowych określonych przedsięwzięć i zamierzeń
    • archiwizowania dokumentacji
    • współpraca z dyrektorami i kierownikami jednostek obsługiwanych w zakresie wykonywania zadań merytorycznych oraz prowadzenia prawidłowej polityki kadrowej
  3. realizacja innych zadań zleconych do prowadzenia Zakładu, a w szczególności:
    • organizacja dowozów uczniów (w tym niepełnosprawnych) do szkół i placówek
    • prowadzenie gospodarki samochodowej oraz organizowanie usług transportowych na potrzeby jednostek obsługiwanych
    • wypłat stypendiów uczniowskich za wyniki w nauce
    • obsługa pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym w formie stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego
    • organizacja wypoczynku letniego / zimowego dla dzieci i młodzieży szkolnej